Adatkezelési tájékoztató a honlapon történő kapcsolatfelvétellel összefüggő adatkezelésről

I. BEVEZETÉS

Jelen speciális adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy az érintettek számára az adatkezelő tájékoztatást nyújtson a honlapon keresztül történő kapcsolatfelvétellel összefüggő adatkezeléséről átlátható és közérthetően formában a 2016/679/EU Általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: GDPR) előírásaival összhangban.

Tájékoztatjuk, hogy jelen Tájékoztató kizárólag a honlapon történő kapcsolatfelvétellel összefüggő konkrét adatkezelés körülményeiről nyújt részletes tájékoztatást.

A jelen tájékoztatóban nem említett adatkezelések tekintetében az adatkezelő honlapján (www.wing.hu) található – továbbá a székhelyén is elérhető – Általános Adatkezelési Tájékoztató és az adott szolgáltatásokhoz, tevékenységekhez kapcsolódó speciális és egyedi adatkezelési tájékoztatók rendelkezései az irányadók.

II. ADATKEZELŐ

a) A személyes adatokat a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt., és a www.wing.hu weboldalon elérhető Általános Adatkezelési Tájékoztató 1. számú mellékletében felsorolt azon jogi személyek (a továbbiakban: Adatkezelő vagy Közös Adatkezelők) kezelik mellyel az érintett kapcsolatban áll ajánlat küldésével és/vagy direkt marketing tevékenység folytatásával összefüggésben.

A Közös Adatkezelők egymás között határozzák meg az adatkezeléssel kapcsolatos kötelezettségeik teljesítéséért fennálló felelősségük arányát, és a feladataik – különösen az érintett jogainak gyakorlásával és az érintett részére történő információk rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos feladatok – egymás közötti megosztásának a rendjét.

b) A Közös Adatkezelők közötti jogviszony ismertetése, a közöttük létrejött megállapodás lényeges tartalmi elemei:

  • Az érintettekkel való kapcsolattartásra a Közös Adatkezelők által a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt. került kijelölésre:

Elnevezés:

WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt.

Székhely:

1095 Budapest, Máriássy utca 7.

Adószám:

10872332-2-43

Cégjegyzékszám:

01-10-042336

Weboldal:

www.wing.hu

Elérhetőségek:

e-mail: info@wing.hu

telefon: +36 1 451 4974

Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége:

adatvedelem@wing.hu

  • A Közös Adatkezelők a jelen Tájékoztatóban foglalt adatkezelések céljait és eszközeit közösen határozzák meg, így az adatkezelési tevékenységek végrehajtása során közös adatkezelőknek minősülnek.
  • A Közös Adatkezelők közötti jogviszony – ezzel összefüggésben az egyes adatkezelési tevékenységekkel kapcsolatos felelősség, feladatok megosztása – részletes bemutatására mindig a konkrét adatkezelésről részletes tájékoztatást nyújtó adatkezelési tájékoztató szolgál.
  • A Közös Adatkezelők által gyűjtött személyes adatok kezelésére közös elektronikus rendszer szolgál.
  • A személyes adatok forrása az érintett, aki a személyes adatait valamely Adatkezelő rendelkezésére bocsátotta abból a célból, hogy számára az Adatkezelő vagy egy másik, a közös adatkezelésben résztvevő Adatkezelő a saját termékeiről, szolgáltatásairól, rendezvényeiről részletes tájékoztatást nyújtson (ajánlatot adjon) vagy hogy a közös adatkezelésben résztvevő Adatkezelők közvetlen üzletszerzés (direkt marketing) módszerével megkeressék.
  • Az érintettekkel való kapcsolattartást az az Adatkezelő folytatja le, melynél az érintett kezdeményezte a célzott megkeresést, illetve aki számára megadta az érintett a hozzájárulását a direkt marketing célú adatkezeléshez vagy a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt., mint az érintettek számára kijelölt kapcsolattartó.
  • Az adatkezelésből származó kötelezettségek teljesítéséért fennálló felelősség az alábbiak szerint alakul. Az adatvédelmi jogi előírásokból fakadó kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos feladatokat a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt. látja el. Az érintettek a személyes adataik kezelésével összefüggésben megillető jogaikat a WING Ingatlanfejlesztő és Beruházó Zrt. részére – postai úton a 1095 Budapest, Máriássy utca 7. címre, elektronikus levél formájában az adatvedelem@wing.hu e-mail címre – megküldött kérelem, panasz formájában gyakorolhatják.
  • A személyes adatok kezelésével kapcsolatos felelősség fentiek szerinti megosztása a Közös Adatkezelők között természetesen nem érinti az érintettek azon jogát, hogy mindegyik adatkezelő vonatkozásában és mindegyik adatkezelővel szemben gyakorolják az adatvédelmi jogi előírásokból fakadó jogaikat.

III. AZ ADATKEZELÉS KÖRÜLMÉNYEI

CÉL KEZELT ADATOK KATEGÓRIÁI JOGALAP TÁROLÁSI IDŐ

Honlapon keresztül beérkező
megkeresések kezelése és azok megválaszolása

Név, e-mail cím, telefonszám, képviselt jogi személy neve kapcsolatfelvétel célja. az üzenet szövege

Az érintett hozzájárulása
[GDPR 6. cikk (1)
bekezdés a) pont]

A beérkezett megkeresések lezárását
követő 30 nap



IV. További fontos információk a fenti célokból történő adatkezelések tekintetében

ÉRINTETTEK KÖRE

Az Adatkezelővel a honlapján keresztül kapcsolatot felvevő érintett

Forrás

A kezelt adatok forrása az érintett

Hozzáférésre jogosultak

Az Adatkezelők jogosultsággal rendelkező munkavállalói, akik az adatokat kizárólag a feladataik elvégzéséhez elengedhetetlenül szükséges mértékben kezelhetik



V. Adattovábbítás, adatfeldolgozás

ADATFELDOLGOZÓ

TEVÉKENYSÉGE

CollabIT Zrt.
(székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 77/C.; cégjegyzékszám: 01-10-140165)

A SharePoint rendszer üzemeltetése a személyes adatok tárolása érdekében, ennek keretében különösen: a személyes adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, lekérdezése.  

Linemedia Kft.
(székhely: 1141 Budapest, Komócsy utca 29-31. C. ép. 1. em. 1. ajtó, cégjegyzékszám: 01-09-940357)

Weboldal fejlesztésével, üzemeltetésével kapcsolatos feladatai keretében különösen: személyes adatok tárolása, lekérdezése, azokhoz való hozzáférés.



VI. ÉRINTETTI JOGOK

6.1 Az érintett hozzáféréshez/tájékoztatáshoz való joga

Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

  • Az adatkezelés célja;
  • Az érintett személyes adatainak kategóriái;
  • A személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
  • Azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják. Ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a GDPR által előírt megfelelő garanciákról is;
  • Amennyiben az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
  • Az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
  • A valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
  • Az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

Az Adatkezelőnek az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére kell bocsátania. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett ezt másként kéri.

6.2 Helyesbítéshez való jog

Az érintett kérésére az Adatkezelőnek indokolatlan késedelem nélkül helyesbítenie kell a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az adatkezelés céljának figyelembevételével az érintett kérheti a hiányos személyes adatok kiegészítését is.

6.3 Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Adatkezelő az érintett kérésére köteles korlátozni az adatkezelést az alábbi feltételek valamelyikének teljesülése esetén:

  • Az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
  • Az adatkezelés jogellenes, az érintett ellenzi az adatok törlését, és törlés helyett az adatok felhasználásának korlátozását kéri;
  • Az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás addig tart, ameddig az Adatkezelő ezt ellenőrizni tudja;
  • Az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az alábbi célokból, illetve jogalapok alapján lehet kezelni:

  • az érintett hozzájárulásával,
  • az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből, vagy
  • jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében.

Amennyiben az adatkezelés korlátozása feloldásra kerül az Adatkezelő köteles erről azt az érintettet előzetesen tájékoztatni, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést.

6.4 Törléshez való jog

Az érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törli a rá vonatkozó személyes adatokat. Ezenkívül az Adatkezelő köteles az érintettre vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlésére, amennyiben ennek a GDPR-ban foglalt feltételei fennállnak.

Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt a fentiek értelmében törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével minden észszerűen elvárható lépést meg kell tennie – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő többi adatkezelőt arról, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

Tilos az adatokat törölni, amennyiben az adatkezelés:

  • a személyes adatok kezelését előíró, uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése érdekében szükséges;
  • jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges (pl. az adatokra bírósági eljárásban, bizonyítékként való felhasználás céljából van szükség);
  • a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából szükséges;
  • közérdekű archiválás, tudományos és történelmi kutatási vagy statisztikai célból szükséges, és a törlés lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné az adatkezelést.

6.5 Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy

      • a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá, hogy
      • ezeket az adatokat az érintett egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
        • az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és
        • az adatkezelés automatizált módon történik.
      • kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását, amennyiben ez technikailag megvalósítható.

6.6 Automatizált adatkezeléshez kapcsolódó jogok

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Az érintettet ez a jog alanyi alapon megilleti, így annak gyakorlása nem függ attól, hogy ezt kérelmezi vagy sem.

Automatizált adatkezelés így kizárólag abban az esetben alkalmazható, ha az

  • az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul;
  • az érintett és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges, vagy
  • az Adatkezelőre vonatkozó uniós vagy tagállami jog lehetővé teszi.

Az első két esetben az adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy

  • álláspontját kifejezze,
  • a döntéssel szemben kifogást nyújtson be, és
  • az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen.

Az alkalmazhatóság fenti eseteiben a döntések nem alapulhatnak a személyes adatok különleges kategóriáin, kivéve a kifejezett hozzájárulást és a jelentős közérdeket, és csak abban az esetben, ha az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében megfelelő intézkedések megtételére került sor.

6.7 Jogorvoslathoz való jog

Minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen valamelyik – különösen szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban lévő – felügyeleti hatóságnál a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsértése esetén.
Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a következő elérhetőségeken lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu

Fentieken túl az érintettet megilleti a bírósághoz fordulás joga is, így az Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusaiban meghatározott előírások megsértésével kezeli. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Hatályos: 2025. május 26.